科技与信息密不可分，科技信息工作是科技管理工作中不可分割的一部分。积极主动开拓信息资源，及时获取与传递信息，充分利用已了解掌握的信息资源，强化信息服务，主动为科技项目申报立项提供高质量服务是科技信息管理部门的重要工作。充分了解科技项目承担单位的信息需求，准确及时获取科技信息一个科技项目在立项之前必须充分了解有关的信息，首先要了解该项目的详细背景资料，本地区是否适合实施该项目，是否已实施该项目，同行在该项目上做了多少工作，进展如何等。总的说来，科技项目申报承担单位的信息需求大致需要以下3个方面。政策法规信息，国家政策法规信息对科技项目申报是非常重要的。对科技产品生产具有重要的指导作用。
　　科技项目的立项要与国家有关政策法规相一致。科技信息管理部门要及时了解掌握国家政策法规信息，特别是国家有关高技术重点开发方面信息。才能保证科技项目的申报立项顺利进行。国内外市场信息。随着社会发展，科技与经济的联系越来越紧密。一个科技项目能否立项，其开发的产品是否合乎国内外市场需要起着关键作用。只有市场需要的技术产品才能获得较好的经济和社会效益。